El gestor del Diseño ha de tener una posición en la organización que le permita hacer efectiva la política establecida. El diseño interviene en muchos departamentos claramente definidos en esta función, desde ingeniería, investigación y desarrollo, producción, marketing, hasta otros menos claros. Muchas decisiones que afectarán a la política del diseño de la empresa se tomarán en lugares diversos: el departamento de compras decidirá elementos clave de mobiliario, relaciones públicas contratará un stand de feria, la administración de recursos humanos comprará unos uniformes o decidirá prescindir de los antiguos, nadie se ocupará del mensaje que transmitan las personas encargadas del teléfono, mantenimiento cambiará las papeleras de los pasillos y las nuevas oficinas las encargará el director general a un arquitecto sin acordarse de que esto formaba parte de la política de imagen y, por lo tanto, de diseño de la empresa. Coordinar todas estas acciones no es tarea fácil y exige metodología, estrategias y dominio de herramientas específicas.